UPPS |
No. | Nomor Butir | Dokumen/Keterangan |
1 | | SK ijin operasional PS |
| | SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya |
2 | 1.1 | Dokumen renstra dan renop PS |
| | SK tim akreditasi/taskforce |
| | Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat) |
| | Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan visi kelembagaan UPPS dan PT. |
| | Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan tujuan PS. |
| | Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS. |
| | SK penetapan visi keilmuan PS |
3 | 2.1 | Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS |
| | Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan |
| | Dokumen sistem tata pamong |
| | Dokumen struktur organisasi, uraian tugas, dan tanggung jawab (job description) |
| | Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan |
| | Dokumen renstra dan renop PS |
| | Dokumen SOP |
4 | 2.3 | Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu. |
| | Dokumen hasil audit mutu internal |
| | Dokumen monev hasil penjaminan mutu |
| | Dokumen bukti tindak lanjut temuan |
| | Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan penjaminan mutu. |
5 | 3.1 | Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi: |
| | Kebijakan penerimaan mahasiswa baru |
| | Kriteria penerimaan mahasiswa baru |
| | Instrumen penerimaan mahasiswa baru |
| | Sistem pengambilan keputusan |
| | Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri. |
| | Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir |
| | Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan. |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru. |
6 | 3.2 | Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa. |
| | Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain: |
| | Minat dan bakat |
| | Bimbingan konseling |
| | Pembinaan softskill |
| | Keprofesian |
| | Beasiswa |
| | Kesehatan |
| | Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan. |
| | Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan. |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program layanan dan pembinaan mahasiswa. |
7 | 4.1 dan 4.2 | Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. |
| | Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan. |
| | Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan. |
| | Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. |
| | Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan. |
| | Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan. |
| | Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir (TS). |
| | Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan genap pada TS. |
| | Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi dosen dalam 3 tahun terakhir. |
| | Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat internasional, nasional, dan lokal dalam 3 tahun terakhir. |
| | Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS |
| | Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan dalam 3 tahun terakhir. |
| | Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. |
| | Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan. |
8 | 5.1 | Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. |
| | Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana pendidikan dalam 3 tahun terakhir. |
| | Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir |
| | Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM) dalam 3 tahun terakhir. |
| | Dokumen pengelolaan dana |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan administrasi umum. |
9 | 5.2 | Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di PS, UPPS dan PT. |
| | Dokumen kondisi dan kualitas prasarana dan sarana |
| | Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana |
| | Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya dan lain-lain. |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan sarana. |
10 | 6.1 | Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum |
| | Dokumen analisis dan evaluasi pemutakhiran kurikulum |
| | Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni, stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam pengembangan kurikulum PS. |
| | Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar mata kuliah, dan perangkat pembelajaran) |
| | RPS mata kuliah |
| | Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut RPS. |
| | Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan kurikulum PS |
| | Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM |
| | Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS. |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS. |
11 | 6.2 | Dokumen pelaksanaan tridarma |
| | Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan |
| | Dokumen sistem pengembangan suasana akademik |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembelajaran. |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan PkM. |
12 | 6.2.2 | Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam proses pembelajaran. |
| | Dokumen bukti integrasi |
13 | 6.2.3 | Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa) |
| | Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan |
| | Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran. |
14 | 6.3 | Dokumen panduan penilaian pembelajaran |
| | Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang ditetapkan dalam kurikulum. |
| | Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian pembelajaran. |
15 | 6.4 | Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis pelaksanaannya. |
| | Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarana dan sarana dalam pembelajaran mikro. |
| | Instrumen penilaian pembelajaran mikro |
| | Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro |
| | Data rekaman pembelajaran mikro |
16 | 6.5.2.1 | Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan. |
| | Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan akademik. |
17 | 6.5.2.3 | Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan. |
18 | 6.5.2.5 | Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi |
| | Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan disertasi. |
| | Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan dalam 3 tahun terakhir di semua PS. |
| | Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi. |
19 | 6.6.2.1 | Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS. |
| | Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan |
20 | 6.6.2.2 | Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS. |
| | Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan. |
21 | 6.7 | Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan sarana. |
| | Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa |
| | Hasil survei kepuasan mahasiswa |
| | Dokumen tindak lanjut pengukuran kepuasan mahasiswa |
22 | 7.1 | Dokumen pedoman penelitian |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian |
23 | 7.2.1 | Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian) yang tertulis dalam LED. |
24 | 7.2.2 | Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir. |
| | Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam penelitian |
25 | 8.1 | Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat |
| | Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian kepada masyarakat. |
26 | 8.2.1 | Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED. |
27 | 8.2.2 | Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir |
| | Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam PkM. |
28 | 9.1.2.1 | Data lulusan dalam 3 tahun terakhir |
| | IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata) |
29 | 9.1.2.2 | Data prestasi (juara 1, juara 2, juara 3, dan harapan 1) mahasiswa dalam 3 tahun terakhir |
| | Dokumen bukti prestasi mahasiswa |
30 | 9.1.2.3 | Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis pada LED. |
| | Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi |
| | Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan keberhasilan studi. |
31 | 9.1.2.4 | Dokumen tertulis pelacakan lulusan |
| | Instrumen pelacakan lulusan |
| | Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis pada LED. |
| | Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya. |
| | Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan. |
32 | 9.1.2.5 | Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED. |
33 | 9.1.2.6 | Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan |
| | Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan pengguna lulusan. |
| | Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna. |
| | Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan pengguna lulusan. |
34 | 9.2.2.1 | Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan) yang jumlahnya tertulis dalam LED. |
35 | 9.2.2.2 | Dokumen sitasi publikasi ilmiah |
36 | 9.2.2.3 | Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang diadopsi masyarakat. |
| | Dokumen bukti adopsi |
37 | 9.2.2.4 | Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang ber-HKI atau Paten. |
| | Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Menteri Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang) |
| | Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan, fasilitas umum, dan fasilitas pendukung lainnya. |